Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

La plateforme est mise en œuvre pour votre établissement. L'établissement agit en qualité de responsable du traitement ; EFAIX agit en qualité de sous-traitant et exploite la plateforme pour son compte. Les coordonnées du point de contact et la référence de déclaration auprès de la CNDP sont à compléter par l'établissement avant publication.

2. Données traitées

La plateforme traite les catégories de données suivantes :

• Identité et compte : nom complet, adresse e-mail institutionnelle, rôle (étudiant, enseignant, administrateur), établissement de rattachement.
• Données pédagogiques : classe et modules suivis, cours et documents consultés, devoirs rendus (y compris les fichiers déposés), notes et appréciations, présence, réponses aux évaluations.
• Communications : messages échangés sur la messagerie interne et leurs pièces jointes, notifications, tickets d'assistance.
• Outils personnels : agenda, tâches, notes, réunions et, le cas échéant, enregistrements de réunion.
• Vie associative : appartenance à un club, fonctions au bureau, inscriptions et réponses aux formulaires d'événements.
• Demandes de services : demandes d'impression, de matériel ou d'assistance informatique et les fichiers associés.
• Fonctionnalités d'intelligence artificielle : résultats des quiz d'entraînement, cartes mentales enregistrées et un compteur quotidien d'utilisation.
• Données techniques : état de session et indicateur de présence en ligne.

3. Finalités

Ces données sont traitées pour assurer le service pédagogique : inscription et accès aux cours, dépôt et évaluation des travaux, communication entre les membres de l'école, gestion de la scolarité et des services associés, et fonctionnement des outils d'aide à l'apprentissage.

4. Fonctionnalités d'intelligence artificielle

L'enseignant IA, le générateur de cartes mentales et le générateur de quiz envoient à un prestataire d'inférence tiers (OpenRouter, qui relaie la requête au fournisseur de modèle qu'il sélectionne) des extraits des documents de cours concernés ainsi que votre question. Ces échanges sont traités hors du Maroc ; ce transfert doit faire l'objet des formalités prévues par la loi 09-08.

Vos conversations avec l'enseignant IA ne sont pas conservées sur nos serveurs : l'historique reste dans votre navigateur le temps de la session. Sont en revanche enregistrés, et rattachés à votre compte, les résultats de vos quiz d'entraînement et les cartes mentales que vous générez.

Le coach d'étude n'utilise que des données déjà présentes dans la plateforme (scores de quiz, échéances, documents ouverts). Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant votre scolarité n'est prise de manière automatisée : les suggestions sont indicatives.

5. Destinataires

L'accès aux données est cloisonné par rôle et appliqué au niveau de la base de données. Un enseignant accède aux travaux et résultats des étudiants de ses classes ; un administrateur accède aux données de scolarité de son établissement ; un étudiant accède à ses propres données et aux contenus des cours auxquels il est inscrit.

L'hébergement est assuré par Supabase (base de données et stockage de fichiers). Les fonctionnalités d'IA font intervenir OpenRouter, ainsi que les fournisseurs de modèles auxquels il relaie les requêtes, comme sous-traitants, dans les conditions décrites à l'article 4.

6. Durée de conservation

Les données de compte et de scolarité sont conservées pendant la durée de la scolarité, puis selon les règles d'archivage de l'établissement. Les données des outils personnels et les contenus d'IA sont supprimés avec le compte. La durée de conservation définitive doit être arrêtée par l'établissement.

7. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition sur vos données, dans les conditions prévues par la loi 09-08. Vous pouvez exercer ces droits auprès du point de contact désigné par l'établissement. Certaines données ne peuvent être supprimées à la demande lorsqu'elles constituent des pièces de scolarité (travaux rendus, résultats).

Pour exercer votre droit à l'effacement, adressez une demande à votre établissement ou au support de la plateforme. Les données de scolarité sont conservées selon les obligations d'archivage applicables.

8. Sécurité

Les accès sont authentifiés et le cloisonnement par rôle est appliqué directement par la base de données et non seulement par l'interface. Les fichiers sont stockés dans des espaces à accès restreint. Les clés d'accès aux services tiers ne sont jamais exposées au navigateur.

9. Cookies

La plateforme dépose des cookies nécessaires à son fonctionnement — notamment pour maintenir votre session authentifiée et mémoriser vos préférences de langue et de thème — ainsi que des cookies de mesure d'audience limités pour comprendre l'utilisation et les performances du service. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.