Dans un centre de formation, le suivi des présences doit être assez rapide pour être utilisé pendant une séance et assez structuré pour éclairer le suivi pédagogique. Un registre incomplet ou isolé limite rapidement sa valeur.
Le logiciel doit couvrir présence, absence, retard, justification, correction et reporting. Les droits doivent être adaptés aux formateurs, à l'administration, aux apprenants et aux responsables pédagogiques.
Lorsque la présence est reliée aux groupes, aux sessions et au parcours, l'équipe identifie plus tôt les situations à traiter. Elle travaille sur une information commune plutôt que sur plusieurs feuilles de présence.
Fonctions essentielles
- Émargement rapide pendant la séance
- Suivi des absences et retards
- Justificatifs et historique des corrections
- Vues par groupe, programme et période
- Suivi pédagogique relié aux apprenants
- Droits adaptés à chaque rôle